小鹅通活动管理使用教程

一、功能介绍

您可以使用活动管理功能组织线下活动，一站式完成线上发布活动信息、用户报名、收集报名用户信息、管理报名情况、现场签到等流程。

二、使用目的

可用于组织与管理线下活动，告知用户活动详情，管理报名情况和现场签到等。

三、使用场景

某公司每周会邀请外部嘉宾为员工做分享，管理员使用活动管理的功能发布每次分享的活动信息，员工线上报名。在分享活动现场，员工完成签到表示到场。

四、操作路径

商家端：商家后台 → 助学工具 → 活动管理 → 发布活动

学员端：微信H5店铺 → 我的 → 活动 → 报名

五、使用教程

***步：配置活动管理模块 – 后台端

1.发布活动

【助学工具】-【活动管理】-【发布活动】

2、填写基本信息：填写活动名称、地点、活动时间、报名时间、活动详情，上传活动海报。

可将活动关联至专栏，关联专栏后，活动参与权限与专栏可见权限一致。设置上架时间，到达设定时间之后，发布的活动会展示在专栏详情页。

3、票务设置：添加活动票种，设置票数、审核设置、限购设置。可填写票种说明。可选择是否在活动报名页展示报名人数。

4、表单设置：可开启报名表单，收集报名用户的信息。报名表单默认收集姓名和手机号，您可以使用组件自定义其他所需收集的信息。

报名与审核

活动发布后，您可以在管理台查看和管理用户的报名情况。

1. 点击管理台【助学工具】-【活动管理】-【名单管理】-【报名管理】

2. 对于报名需要审核的活动，您可以选择”通过”或”拒绝”用户的报名；报名不需要审核的活动，用户报名后会自动通过。

3. 用户的报名通过后，状态显示为”报名成功”，用户将会获得参与该活动的门票。在用户签到前，您可以将用户的门票作废，作废后用户不可参加该活动。

现场签到

方法一：扫码签到

小鹅通为每一场活动自动生成了专属签到二维码，下载并打印签到二维码摆放在活动会场，用户到会场后微信扫描该二维码即可完成签到。

路径：管理台【助学工具】-【活动管理】-【名单管理】-【签到管理】-【二维码签到】

方法二：人工签到

遇到活动现场网络环境不稳定，或用户手机关机等意外情况，导致无法扫码完成签到时，您可以先临时通过纸质签到表格完成”人工签到。随后在管理台搜索报名用户的姓名或手机号，点击用户列表右侧【签到】按钮完成活动签到统计。

路径：管理台【助学工具】-【活动管理】-【名单管理】-【签到管理】

第二步 ：活动报名 – 学员端

学员可通过分享链接、二维码、进入活动报名页面，根据页面提示完成活动报名信息填写即可参与活动。

报名成功后，用户将会获得活动门票。

用户可通过学院”我的”页面-【活动】进入”我的活动”页面，查看已报名的活动列表。

点击活动即可查看门票。

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